Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG).
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von ready4fire und für die Plattform des Vereins, über die Bedarfsmeldung, Anmeldung und Abwicklung der Trainings laufen. Website und Plattform sind unter derselben Adresse erreichbar.
Verantwortlicher
ready4fire – Verein zur Förderung der Feuerwehrausbildung
Eichelbergstraße 34, 3943 Schrems
ZVR-Zahl: 820919008
E-Mail: office@ready4fire.at
Telefon: +43 680 5587169
Vertreten durch den Vorstand, siehe Impressum.
Website
Webhoster
Website und Plattform liegen auf einem Server des technischen Betreuers des Vereins beim Anbieter netcup. Verwaltet wird der Server mit der Software Plesk.
Server-Protokolle (Website und Plattform)
Bei jedem Aufruf einer Seite der Website oder der Plattform speichert der Server automatisch Zugriffsdaten in Protokolldateien: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser. Diese Daten dienen der Sicherheit des Servers und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Keine Cookies, keine Analyse
Die Seiten der Website setzen keine Cookies. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Die Seiten der Plattform verwenden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, Näheres steht im Abschnitt Plattform.
Keine eingebetteten Inhalte fremder Anbieter
Schriften liefern wir vom eigenen Server aus. Auf der Website sind keine Karten, Videos oder anderen Inhalte fremder Anbieter eingebettet. Beim Aufruf der Website lädt der Browser daher keine Inhalte von fremden Servern.
Links zu anderen Diensten
Die Website enthält Links zu anderen Diensten, zum Beispiel zu Facebook, Instagram, YouTube, OpenStreetMap und Google Maps. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verbindet sich dein Browser mit dem jeweiligen Anbieter. Ab dann gilt dessen Datenschutzerklärung.
Terminformular
Das Terminformular auf der Seite „Termine und Anmeldung“ speichert selbst nichts. Es übergibt die angekreuzten Termine an die Bedarfsmeldung der Plattform. Was dort mit den Angaben geschieht, steht im Abschnitt Plattform.
Plattform
Welche Daten wir verarbeiten
- Stammdaten der Feuerwehr: Name, Adresse, Feuerwehrnummer, Ansprechperson (Name, E-Mail, Telefon)
- Teilnehmerdaten: Dienstgrad, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Standesbuch-Nr, E-Mail
- Gesundheitsbezogene Angaben (besondere Kategorie): Atemschutztauglichkeit und Gesundheitszustand im Rahmen der Trainingsvereinbarung
- Unterschrift zur Trainingsvereinbarung
- Bild- und Filmmaterial aus der Ausbildung
Beim Besuch unserer Website
Server-Protokolle: wie oben unter „Server-Protokolle (Website und Plattform)“.
Cookies: Die Plattform setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es schützt die Formulare (zum Beispiel die Bedarfsmeldung) vor Missbrauch und hält angemeldete Nutzer (Vorstand/Trainer) eingeloggt. Es hat keine Werbe- oder Tracking-Funktion und wird beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers ungültig. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verschlüsselung: Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (SSL/TLS) betrieben.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Organisation und Abwicklung der Trainingsteilnahme, Nachweis der Teilnahme und der Voraussetzungen sowie Ausstellung von Teilnahmebestätigungen/Zertifikaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
- Verarbeitung der gesundheitsbezogenen Angaben: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
- Fotos und Videos aus der Ausbildung zur Dokumentation und für die Berichterstattung des Vereins (z. B. Website, soziale Medien, Presse): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Am Trainingsgelände wird fotografiert und gefilmt; wer das nicht möchte, kann am Training nicht teilnehmen (Teilnahmebedingungen, Punkt 8).
- Dokumentation der Anwesenheit von Zuseher*innen und Begleitpersonen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Empfänger
Zum Nachweis der Ausbildung und der Voraussetzungen werden Daten an den NÖ Landesfeuerwehrverband weitergegeben. Für den Mailversand nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Ltd.) als Auftragsverarbeiter. Website und Plattform betreibt der technische Betreuer des Vereins auf einem Server der netcup GmbH. Beide verarbeiten die Daten in unserem Auftrag.
Speicherdauer
Wir speichern die Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke, insbesondere den Ausbildungsnachweis, erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die besonders sensiblen Gesundheitsangaben aus der Trainingsvereinbarung werden spätestens 6 Monate nach dem Training gelöscht; der Teilnahme-Nachweis (Name, Zertifikat) bleibt für den Ausbildungsnachweis erhalten.
Deine Rechte
Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu, auch gegen die Verwendung einzelner Aufnahmen, auf denen du zu sehen bist (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt). Wende dich dazu an office@ready4fire.at.
Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).